Voorbeeldbrief

Voorbeeldbrief afrekening servicekosten opvragen

Je verhuurder moet de servicekosten elk jaar binnen een half jaar afrekenen: uiterlijk 30 juni van het jaar erna. Geen afrekening gekregen? Vraag hem schriftelijk op, met een termijn van 3 weken.

Wanneer gebruik je deze brief?

• Je betaalt een voorschot servicekosten en kreeg over vorig jaar geen afrekening.
• De afrekening die je kreeg is niet gespecificeerd per kostenpost.
• Komt de afrekening ook na 3 weken niet, dan kun je naar de Huurcommissie.

[je naam]
[straat en huisnummer]
[postcode en plaats]

Aan: [naam verhuurder]

12 november 2026

Onderwerp: jaarafrekening servicekosten 2025

Geachte [naam verhuurder],

In 2025 heb ik [bedrag] per maand aan voorschot servicekosten betaald. Een verhuurder moet de servicekosten binnen een half jaar na afloop van het kalenderjaar afrekenen, dus uiterlijk 30 juni 2026. Ik heb voor 2025 nog geen afrekening ontvangen.

Ik verzoek u mij binnen 3 weken, uiterlijk 3 december 2026, een jaarafrekening te sturen met een specificatie per kostenpost, de verdeling over de woningen en de bijbehorende facturen. Te veel betaalde voorschotten ontvang ik graag terug.

Ontvang ik de afrekening niet binnen die termijn, dan vraag ik de Huurcommissie om de servicekosten vast te stellen.

Met vriendelijke groet,

[je naam]

Tips

• Vul het jaar en je maandelijkse voorschot in.
• Je hebt het recht om de facturen in te zien (artikel 7:259 Burgerlijk Wetboek).
• Klopt er iets niet aan een afrekening die je wel kreeg? De servicekostencheck maakt dan een bezwaarbrief.

Meer uitleg: Afrekening servicekosten controleren: zo zie je of het klopt

Andere voorbeeldbrieven

• Gebreken melden
• Borg terugvragen
• Bezwaar tegen huurverhoging
• Huurverlaging aanvragen
• Makelaarskosten terugvragen
• Laatste herinnering (geld terug)
• Huur opzeggen
• Tijdelijk contract loopt door